涉外公证答疑指南

        又是一年毕业季，已经毕业的您，也许正在为出国深造准备公证材料，正当您不知所措时，请看看以下内容，希望能够帮到您，助您异国学习之路畅行无碍、顺心如愿。
一、什么是涉外公证
        出国公证是狭义上的涉外公证，是依据当事人的申请，按照法定程序，对申请人需要在国外实施的法律行为、文件和事实的真实性、合理性给予证明的一项公证行为。依照国际条约和国际惯例，涉外公证书已被作为各国文书互认的法律文书，因此，证明文书经公证（及认证）后方能产生域外效力。
二、什么是领事认证和加贴附加证明书
        领事认证是外交、领事机构对发往域外使用的公证书上的最后一个签名或印章的真实性予以证明的行为。2023年11月7日，《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）正式对我国生效。《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约国最多的重要国际条约，旨在简化公文书跨国流转程序，以更便捷的证明方式取代传统领事认证，目前已有125个成员国，约占全世界国家和地区总数的五分之三。《公约》缔约国之间相互取消了使领馆领事认证环节，由文书出具国主管机关签发的附加证明书（Apostille）替代领事认证。附加证明书与领事认证书具备同等功能。加贴附加证明书的文书可在《公约》各缔约国间通行使用，无需办理外国驻华使领馆的领事认证。我国与《公约》非缔约国之间仍沿用原有领事认证程序。
三、出国深造，常见的几类公证事项
1、证明类公证：毕业证书、学位证书、成绩单、在读证明、实习证明、身份证明等
2、事实类公证：无犯罪记录、亲属、曾用名、出生等
3、行为类公证：委托、声明、签名
四、办理公证需要提供哪些材料
1、个人身份证件【如身份证、护照、港澳（台湾）居民来往内地（大陆）通行证】
2、被证文书
3、委托他人办理的委托书（依规定不得委托的事项除外）
4、与被证文书、事实相关的证明材料
5、公证员认为需要补充的其他材料
五、公证的流程和周期
        流程：申请人提交申请【线上（依规定不得线上申请的事项除外）、线下均可；当前外籍人士、港澳台人士仅限线下申办】→公证机构审查核实→出具公证文书→翻译文书→制作公证书→送达公证书（自取或邮寄）
        周期：5-15个工作日（因不可抗力、补充证明材料或需要核实有关情况的，所需时间不计算在期限内）
六、公证的费用
证明类公证费：120/200元（人民币）
事实类公证费：120/200元（人民币）
行为类公证费：200/400元（人民币）
翻译费：公证书译文费（英语：80元人民币，其他语种80-160元人民币）、被证材料译文费（视被证材料内容和篇幅而定；英语、日语、韩语：80元人民币起，其他语种120元人民币起）。
副本费：如需增加公证书份数，每本20元人民币。
七、需要特别提醒的事项
        1、根据文书使用国要求或本人使用目的，务必事先了解和询问公证文书是否需要经过领事认证（或加贴附加证明书），以免影响文书的使用效力。公证和认证已实现一站式服务，您也可以选择在公证处代办领事认证（或加贴附加证明书）。
        2、根据美国、韩国、意大利、俄罗斯、哈萨克斯坦、奥地利等国家使用公证文书的要求，公证文书必须采用“一本双证”，故发往上述国家使用的文书，每个公证事项的费用相应增加100元人民币。
        3、送往各国驻华使馆或领馆各领区使用的公证文书，会因区域不同而有所差异，务必事先了解区域差异，避免影响您的出国计划和进程。